W 2023 roku weszły w życie dwie nowelizacje Kodeksu pracy. Pierwsza – wprowadzająca do Kodeksu pracy pracę zdalną oraz długo oczekiwane przez pracodawców przepisy umożliwiające im kontrolę trzeźwości pracowników. I druga – wdrażająca dwie unijne dyrektywy (dyrektywę w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej oraz dyrektywę równowagi między życiem zawodowym a prywatnym) zawierające wiele propracowniczych rozwiązań. Powstała konieczność dostosowania regulaminów pracy, wzorów umów i wniosków, informacji oraz obowiązujących procedur.

Dlatego warto poddać przeglądowi obowiązujące w Państwa Organizacji dokumenty pod kątem prawidłowości dokonania wdrożenia powyższych zmian. Tak, aby nie tylko takie procesy, jak onboarding nowych pracowników czy też rozpoznanie wniosków pracowników składanych w ramach przysługujących im uprawnień, przebiegały sprawnie i poprawnie, ale również żeby Państwa Organizacja uniknęła często dosyć dotkliwych sankcji w przypadku kontroli np. ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, czy zminimalizowała ryzyko przegrania sporu w sprawach pracowniczych.

Dlatego też chcemy Państwu zaproponować dokonanie przez naszą kancelarię przeglądu, wybranych przez Państwa z poniższej listy, trzech obowiązujących u Państwa regulaminów/procedur/pakietu dokumentów:

• Układu Zbiorowego Pracy,
• Regulaminu pracy,
• Regulaminu wynagradzania,
• Porozumienia ze związkami zawodowymi w sprawie pracy zdalnej,
• Dokumentacji i oświadczeń związanych z pracą zdalną,
• Wewnętrznej polityki antymobbingowej,
• Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• Kodeksu Postępowania (Code of Conduct).

Powyższą listę dokumentów prosimy taktować jako propozycję, co oznacza, że do przeglądu mogą  być przez Państwa wskazane inne, obowiązujące w Państwa Organizacji dokumenty lub te, których wejście w życie jest dopiero planowane.