Podmioty, u których obroty przekroczyły 50 mln euro (nawet jeśli nie są dużymi przedsiębiorcami) i podatkowe grupy kapitałowe niezależnie od przychodów, są zobowiązane do przekazywania drogą elektroniczną Ministerstwu Rozwoju, Pracy i Technologii, w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku, sprawozdania o stosowanych przez te podmioty w poprzednim roku kalendarzowym terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

Obowiązek ten wynika z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, który wszedł w życie w dniu 01.01.2020 r. Oznacza to, że pierwsze takie sprawozdanie będzie musiało być złożone do dnia 31.01.2021 r. i będzie obejmować płatności z 2020 r.

Sprawozdanie, o którym mowa wyżej, musi zawierać następujące dane:

• firmę (nazwę) i numer identyfikacji podatkowej;
• wartość świadczeń pieniężnych otrzymanych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie:
• nieprzekraczającym 30 dni,
• od 31 do 60 dni,
• od 61 do 120 dni,
• przekraczającym 120 dni

– od dnia wystawienia faktury lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi;

• wartość świadczeń pieniężnych spełnionych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie:
• nieprzekraczającym 30 dni,
• od 31 do 60 dni,
• od 61 do 120 dni,
• przekraczającym 120 dni

– od dnia wystawienia faktury lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi;

• wartość świadczeń pieniężnych nieotrzymanych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie określonym w umowie oraz udział procentowy tych świadczeń w całkowitej wartości świadczeń pieniężnych należnych temu podmiotowi w tym roku;
• wartość świadczeń pieniężnych niespełnionych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie określonym w umowie oraz udział procentowy tych świadczeń w całkowitej wartości świadczeń pieniężnych, do których spełnienia zobowiązany jest ten podmiot w tym roku.

WAŻNE: sprawozdanie dotyczy poprzedniego roku kalendarzowego, niezależnie od przyjętego w spółce roku podatkowego i bilansowego.

Sprawozdania mają być przekazywane przy użyciu formularzy elektronicznych.