Wideokonferencje nabrały praktycznego znaczenia w czasie epidemii COVID-19. Nie zawsze jednak korzystanie z tego tak przydatnego narzędzia codziennej pracy odbywa się w sposób gwarantujący maksymalną ochronę własnych danych oraz danych wszystkich uczestników.

Ciągle również obserwujemy w praktyce, że uczestnicy wideokonferencji nie tylko nie zdają sobie sprawy z zagrożeń, ale że te zagrożenia są również pomijane lub nie są fokusowane przez firmy, których pracownicy w ramach organizacji, ale również w ramach komunikowania się z zewnętrznymi podmiotami, korzystają z tego narzędzia. Często firmy nie mają wdrożonych wewnętrznych procedur dotyczących wideokonferencji, jak również są one pomijane w dokumentacji i procedurach obowiązujących w ramach wdrożenia szeroko rozumianego RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych udziela wskazówek, jak przeprowadzić wideokonferencję w bezpieczny sposób; w tym między innymi udziela porad dotyczących korzystania z programów, aplikacji i usług, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.