
Wideokonferencje nabrały praktycznego znaczenia w czasie epidemii COVID-19. Nie zawsze jednak korzystanie z tego tak przydatnego narzędzia codziennej pracy odbywa się w sposób gwarantujący maksymalną ochronę własnych danych oraz danych wszystkich uczestników.
Ciągle również obserwujemy w praktyce, że uczestnicy wideokonferencji nie tylko nie zdają sobie sprawy z zagrożeń, ale że te zagrożenia są również pomijane lub nie są fokusowane przez firmy, których pracownicy w ramach organizacji, ale również w ramach komunikowania się z zewnętrznymi podmiotami, korzystają z tego narzędzia. Często firmy nie mają wdrożonych wewnętrznych procedur dotyczących wideokonferencji, jak również są one pomijane w dokumentacji i procedurach obowiązujących w ramach wdrożenia szeroko rozumianego RODO.
Ciekawym, pomocnym narzędziem może być w takim przypadku zestaw wytycznych przygotowanych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych i opublikowanych 14.05.2020 r. Są one dostępne pod linkiem https://uodo.gov.pl/pl/138/1525.
Urząd Ochrony Danych Osobowych udziela wskazówek, jak przeprowadzić wideokonferencję w bezpieczny sposób; w tym między innymi udziela porad dotyczących korzystania z programów, aplikacji i usług, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Rekomendujemy zapoznanie się z ww. wskazówkami, tym bardziej że to właśnie Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie przeprowadzał kontrolę i nakładał kary na firmę w przypadku naruszeń ochrony danych osobowych.
Inne z tej kategorii
Pracodawcy muszą zapewnić pracownikom odpowiedni poziom kompetencji w zakresie AI
Od 2.02.2025 r. pracodawcy muszą pamiętać, że wszedł w życie obowiązek zapewnienia kompetencji w zakresie AI, tzw. AI Literacy.Jest on przewidziany w art. 4 unijnego rozporządzenia z dnia 13.06.2024 r. w sprawie ustanowienia zharmonizowanych przepisów dotyczących...
Uproszczenie dotyczące pożyczek (safe harbour)
Przypominamy, że w dniu 01.01.2025 r. weszło w życie obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 20.12.2024 r. w sprawie ogłoszenia rodzaju bazowej stopy procentowej i marży dla potrzeb cen transferowych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i podatku...
Ważne orzeczenia Sądu Najwyższego z zakresu prawa pracy z 2024 r.
Przedstawiamy poniżej wybrane przez nas, ze względu na ich znaczenie, orzeczenia Sądu Najwyższego zapadłe w 2024 r. w sprawach związanych z prawem pracy i zarządzaniem zasobami ludzkimi.Dopuszczalne formy zaznajamiania pracowników podejmujących pracę z zakresem ich...