Minister Finansów w dniu 19.01.2024 r. poinformował, że system KSeF nie zostanie wdrożony w 2024 r. Jako przyczyny swojej decyzji Minister Finansów wskazał na błędy wykryte w działaniu KSeF. Przypomnijmy, że podatnicy VAT w Polsce mogą dobrowolnie korzystać z KSeF od dnia 01.01.2022 r. Natomiast obowiązek e-fakturowania przy użyciu KSeF dla większości podatników miał wejść w życie w dniu 01.07.2024 r. (dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT od dnia 01.01.2025 r.).

Ministerstwo Finansów zdecydowało o zleceniu przeprowadzenia zewnętrznego audytu informatycznego dotyczącego KSeF i po uzyskaniu jego wyników wskaże nowy termin wdrożenia systemu.

Na ten moment nie został opublikowany projekt zmian w ustawie o VAT dotyczących KSeF i nie jest jasne, czy oprócz zmiany terminu wejścia w życie obowiązkowego fakturowania ustrukturyzowanego nastąpią również zmiany merytoryczne jego założeń.

Z pewnością firmy zyskały więcej czasu na przygotowanie się do zmian. Rekomendujemy kontynuowanie już rozpoczętych prac w organizacjach nad wdrożeniem KSeF zgodnie z pierwotnymi założeniami, szczególnie w zakresie analiz merytorycznych i procesowych. Jednocześnie należy w harmonogramie prac uwzględnić fakt, że ostateczny kształt zastosowanych rozwiązań może wymagać dodatkowej weryfikacji, w momencie ustalenia ostatecznego kształtu KSeF. Takie podejście pozwoli na zyskanie dodatkowego czasu na przetestowanie systemu przy zachowaniu ciągłości prac. Umożliwi to zminimalizowanie potencjalnych trudności we wdrożeniu, a także pozwoli na przeprowadzenie wdrożenia bez pośpiechu, który mógłby wpłynąć na jakość implementacji KSeF.

Organizacje, które nie zaczęły jeszcze  procesu przygotowań, muszą liczyć się, zależnie od wielkości prowadzonej działalności, z czasem potrzebnym na wdrożenie KSeF wynoszącym kilka miesięcy.

Należy również pamiętać, że niezależnie od wielkości firmy, w ramach procesu wdrożenia KSeF konieczne mogą być zmiany umów z kontrahentami oraz zmiany firmowych reguł działania. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest spisanie ustaleń i ich opracowanie w formie procedur. Np. każdy przedsiębiorca musi opracować metodę weryfikacji i zatwierdzania faktur zakupowych. Kwestia ta może okazać się w praktyce dużym wyzwaniem, ponieważ w KSeF nie będzie załączników. W niektórych przypadkach konieczne będzie utrzymanie drugiego obiegu przesyłania faktur, a w istocie wizualizacji faktur.