Obszary, jakie powinny być objęte systemem compliance są uzależnione od oceny, na jakich polach dany podmiot narażony jest na największe zagrożenie nieprawidłowościami.
Najistotniejsze jest bowiem zdefiniowanie ryzyk, które mogą wiązać się z zakresem działalności danego przedsiębiorcy i dopasowanie tworzonego systemu zarządzania zgodnością do jego indywidualnych potrzeb. Te zakresy działalności, gdzie ryzyko jest największe, powinny być włączone do systemu compliance w pierwszym okresie. Jako przykładowe obszary, które mogą generować ryzyko odpowiedzialności (karnej, cywilnej lub administracyjnej), a przez to powinny być objęte systemem compliance, można wskazać:
- prawo pracy,
- prowadzenie ksiąg i rachunkowość oraz prawo podatkowe,
- wypełnianie wymogów wynikających z prawa spółek,
- ochrona danych osobowych,
- relacje z kontrahentami,
- prawo konkurencji,
- ochrona środowiska,
- regulacje sektorowe.
Przy czym rekomendujemy Państwu, w pierwszym kroku, sporządzenie i wdrożenie Kodeksu Postępowania, który będzie dokumentem bazowym w systemie compliance.
Inne z tej kategorii
E-mail i SMS a oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę
Zdaniem sądu Najwyższy wyrażonym w wyroku z dnia 11.04.2024 r. (sygn. II PSKP 86/22): E-mai Rozwiązanie stosunku pracy przez wysłanie oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy o pracę lub rozwiązaniu jej w trybie natychmiastowym – w postaci elektronicznej opatrzonej...
Kto odpowiada za puste faktury
Odpowiedzialność za wystawienie pustych faktur ponosić będzie pracownik, ale tylko wtedy, gdy zostanie wykazane, że pracodawca działał w dobrej wierze i w tym zakresie dochował należytego nadzoru. W przeciwnym razie odpowiedzialność i obowiązek zapłaty VAT obciąża...
Dyrektor a układ zbiorowy pracy
Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na zasadę wynikającą z art. 24126 § 2 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1510 z późn. zm.; dalej: „KP”), zgodnie z którym: Układ zakładowy nie może określać warunków wynagradzania pracowników...