Najistotniejsze jest zdefiniowanie ryzyk, które mogą wiązać się z zakresem działalności danego przedsiębiorcy, oraz dopasowanie tworzonego systemu zarządzania zgodnością (compliance) do indywidualnych potrzeb. Te zakresy działalności, gdzie ryzyko jest największe, powinny być włączone do systemu compliance w pierwszym okresie. W następnym kroku należy przygotować wewnętrzne procedury oraz przypisać określone w nich obowiązki konkretnym osobom będącym członkami organizacji.
To właśnie kodeks postępowania (kodeks etyczny) jest osią sprawnie działającego systemu compliance.
Poniżej sygnalizujemy, jakie zagadnienia powinien regulować kodeks postępowania (kodeks etyczny), aby stanowił skuteczne narzędzie.
- Cel Kodeksu.
- Prawa człowieka, warunki pracy i wartości majątkowe.
- Uczciwe warunki pracy, w tym kwestie dotyczące między innymi:
- wynagrodzenia, czasu pracy,
- ochrony środowiska,
- Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
- zakazu pracy przymusowej,
- swobody zrzeszania się i prawa do negocjacji zbiorowych.
- Ochrona zdrowia, bezpieczeństwo i środowisko na stanowisku pracy.
- Ochrona przed dyskryminacją.
- Ochrona przed mobbingiem.
- Unikanie konfliktów interesów.
- Uczciwe warunki pracy, w tym kwestie dotyczące między innymi:
- Aktywa i informacje o firmie.
- Ochrona aktywów firmy.
- Tajemnice przedsiębiorstwa.
- Ochrona danych osobowych.
- Postępowanie z kontrahentami, w tym kwestie dotyczące między innymi:
- Dostawców.
- Uczciwej i zrównoważonej konkurencji.
- Prawa konkurencji i prawa kartelowego.
- Przyjmowania i wręczania prezentów oraz innych korzyści.
- Postępowanie i realizacja założeń Kodeksu Postępowania.
- Odpowiedzialność.
- Naruszenia zasad.
- Dane kontaktowe.
- Kontrola i raportowanie.
Rekomendujemy również przeprowadzenie warsztatów mających na celu przygotowanie personelu firmy do wejścia w życie kodeksu i jego wdrożenia oraz traktowania jako użyteczne i niezbędne narzędzie w codziennym działaniu firmy.
Inne z tej kategorii
Ochrona sygnalistów – kolejny projekt
W dniu 06.03.2024 r. pojawił się na stronach Rządowego Centrum Legislacji kolejny projekt ustawy mającej za zadanie wdrożyć unijną dyrektywę o ochronie sygnalistów, czyli Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23.10.2019 r. w sprawie ochrony...
Zamieszczanie aktualizacji zgłoszenia w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych
Co należy zrobić, aby zamieścić aktualizację zgłoszenia w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR): Wejść na stronę https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr i w sekcji Wczytaj zgłoszenie kliknąć przycisk Wczytaj z pliku XML. Plik musi być wcześniej...
Rada Pracownicza nie zawsze może dzielić się wiedzą uzyskaną od pracodawcy
Informacje, które pracodawca przekazuje radzie pracowników, nierzadko stanowią cenny przedmiot obrotu rynkowego oraz dotyczą planowanych strategii czy innowacyjnych rozwiązań. Z tego względu – jako tajemnica przedsiębiorstwa – mają charakter poufny. Dlatego też...