Zdaniem NSA, wyrażonym w wyroku z dnia 8.07.2025 r. (sygn. II FSK 1362/22), dofinansowanie przez pracodawcę posiłków dla jego pracowników to przychód tych pracowników.

NSA podzielając pogląd organów podatkowych, podkreślił, że nawet jeżeli intencją pracodawcy jest zwiększenie jego atrakcyjności na rynku i poprawa efektywności pracy, to decydujące znaczenie ma wymierna korzyść dla pracownika. W konsekwencji, kwota dofinansowania przez Skarżącą posiłków na rzecz pracowników stanowi dla nich przychód z tytułu nieodpłatnego świadczenia w świetle art. 11 ust. 1 w zw. z art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f., od którego Spółka – jako płatnik – jest zobowiązana obliczyć, pobrać i odprowadzić do właściwego urzędu skarbowego zaliczkę na podatek dochodowy, na zasadach wynikających z art. 31 i art. 38 u.p.d.o.f. NSA, analogicznie jak organy podatkowe, stwierdził również, że zapewnienie posiłku jest przysporzeniem majątkowym, bo pracownik nie ponosi wydatku. Co jednak istotne, do opodatkowania dojdzie tylko wówczas, gdy świadczenie da się skonkretyzować, zindywidualizować.

Pracodawca, którego dotyczyła sprawa, chciał umożliwić korzystanie każdemu pracownikowi z funkcjonującej kantyny zakładowej. Pracodawca zamierzał oferować w kantynie przygotowywane wcześniej oraz dostarczane przez wyspecjalizowany podmiot posiłki. Firma planowała partycypację w kosztach posiłków dla pracowników. Wydatki związane z prowadzeniem stołówki miały być finansowane ze środków własnych pracodawcy (tj. ze środków pochodzących z działalności gospodarczej). Natomiast częściowa odpłatność ze strony pracowników za posiłki miała być  przychodem spółki.

Dodatkowo spółka wskazała, że jest w stanie przypisać konkretnej osobie (indywidualnemu pracownikowi) wartość posiłku/posiłków ustaloną dla tej osoby w indywidualnej wysokości, przy czym wartość ta jest zmienna w zależności od przygotowanego na dany dzień menu i złożonego przez pracownika w systemie zamówienia (istnieje możliwość wyboru dań z menu). Niezmienna jest natomiast kwota dofinansowania – jest to kwota 5 zł. Celem uruchomienia kantyny zakładowej, w ocenie spółki, jest zwiększenie komfortu, zadowolenia, jak i efektywności pracowników, co w konsekwencji wiąże się ze wzrostem jakości pracy pracowników.

W ocenie spółki możliwość zjedzenia ciepłego posiłku w kantynie znajdującej się w zakładzie pracy poprawi ogólną atmosferę w miejscy pracy, a także zintegruje pracowników. Otwarcie kantyny zakładowej, w ocenie spółki, jest zatem kolejnym krokiem, aby poprawić konkurencyjność Spółki jako pracodawcy i zachęcić pracowników do podjęcia pracy w takim miejscu.