Co należy zrobić, aby zamieścić aktualizację zgłoszenia w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR):

1. Wejść na stronę https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr i w sekcji Wczytaj zgłoszenie kliknąć przycisk Wczytaj z pliku XML. Plik musi być wcześniej przygotowany.
2. Załadować (wczytać) plik XML ze zgłoszeniem. Pojawi się wówczas komunikat o treści: Akceptuję fakt, że niniejsze zgłoszenie jest modyfikacją zgłoszenia wcześniej zarejestrowanego w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych – należy kliknąć, jeżeli faktycznie składamy aktualizację, przycisk Akceptuj.
3. W następnym kroku należy kliknąć przycisk Podpisz dokument, znajdujący się u dołu strony. W tym momencie nastąpi przekierowanie na stronę Profilu Zaufanego, gdzie można podpisać zgłoszenie z wykorzystaniem podpisu potwierdzonego Profilem Zaufanym. Taki sposób podpisania zgłoszenia wydaje się dużo wygodniejszy niż za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zgłoszenie winno być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji spółki zgodnie z obowiązującymi w spółce zasadami reprezentacji, wskazane w zgłoszeniu jako „Zgłaszający”.

4. Po podpisaniu zgłoszenia zgodnie z pkt. 3) powyżej należy kliknąć przycisk Wyślij zgłoszenie znajdujący się u dołu strony, a następnie potwierdzić wysyłkę, klikając przycisk Akceptuj. Pojawi się komunikat o poprawnym zarejestrowaniu zgłoszenia zawierający kod (numer referencyjny). Numer ten należy skopiować i zapisać, aby móc później sprawdzić status zgłoszenia i pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

5.  Aby pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), należy wejść na stronę wskazaną w pkt. 1) powyżej i w sekcji Sprawdź status zgłoszenia kliknąć przycisk Sprawdź. Następnie należy wprowadzić uprzednio zapisany numer referencyjny zgłoszenia. Możliwe jest wówczas pobranie UPO w formatach XML oraz PDF.