Do 17 grudnia 2021 r. podmioty sektora prywatnego i publicznego muszą wdrożyć kanały umożliwiające w sposób anonimowy dokonywanie zgłoszeń nieprawidłowości przez sygnalistów. Chodzi o implementację Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (tzw. dyrektywy o ochronie sygnalistów).

Na jej implementację Polska ma czas do 16 grudnia 2021 r. Obecnie trwają prace ustawodawcze w tym zakresie.

Na kogo zostanie nałożony obowiązek

Przepisom podlegać będą podmioty prawne z sektora prywatnego i publicznego, z wyjątkiem tych zatrudniających mniej niż 50 pracowników (w pierwszej kolejności wymogami mają zostać objęte przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 250 pracowników).

Kto może być sygnalistą

Sygnalistą może być nie tylko pracownik lub współpracownik, ale także m.in. dostawca lub kandydat do pracy.

Z pracami wdrożeniowymi nie warto czekać do ostatniej chwili

Wielu pracodawców, zwłaszcza tych, którzy działają w ramach europejskich czy też światowych korporacji, ma już wdrożone pewne systemy kontroli i zgłaszania tego typu nieprawidłowości. Podmioty te będą musiały tylko dokonać ich przeglądu i dostosowania do konkretnych rozwiązań, jakie będą przewidziane w polskiej ustawie. Dlatego warto już teraz, bazując na samej ww. Dyrektywie 2019/1937, rozpocząć przygotowania od zebrania i sprawdzenia wszystkich już obowiązujących w spółce lub grupie polityk, regulaminów i innych aktów wewnętrznych, w których są wskazane między innymi kanały przekazywania informacji przez sygnalistów i dalsza procedura ich rozpoznawania.

Takie podejście pozwoli na przygotowanie dobrego i spójnego z innymi aktami wewnątrzzakładowymi systemu zgłoszeń. Czekanie na ogłoszenie procedowanej ustawy może spowodować, że firmy będą miały bardzo mało czasu na opracowanie niezbędnych dokumentów i ich wdrożenie, szczególnie jeżeli działają w nich związki zawodowe.

Należy również pamiętać, że procedury dotyczące sygnalistów wiążą się z wieloma problemami odnoszącymi się do ochrony danych osobowych, w tym RODO.