Wideokonferencje nabrały praktycznego znaczenia w czasie epidemii COVID-19. Nie zawsze jednak korzystanie z tego tak przydatnego narzędzia codziennej pracy odbywa się w sposób gwarantujący maksymalną ochronę własnych danych oraz danych wszystkich uczestników.
Ciągle również obserwujemy w praktyce, że uczestnicy wideokonferencji nie tylko nie zdają sobie sprawy z zagrożeń, ale że te zagrożenia są również pomijane lub nie są fokusowane przez firmy, których pracownicy w ramach organizacji, ale również w ramach komunikowania się z zewnętrznymi podmiotami, korzystają z tego narzędzia. Często firmy nie mają wdrożonych wewnętrznych procedur dotyczących wideokonferencji, jak również są one pomijane w dokumentacji i procedurach obowiązujących w ramach wdrożenia szeroko rozumianego RODO.
Ciekawym, pomocnym narzędziem może być w takim przypadku zestaw wytycznych przygotowanych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych i opublikowanych 14.05.2020 r. Są one dostępne pod linkiem https://uodo.gov.pl/pl/138/1525.
Urząd Ochrony Danych Osobowych udziela wskazówek, jak przeprowadzić wideokonferencję w bezpieczny sposób; w tym między innymi udziela porad dotyczących korzystania z programów, aplikacji i usług, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Rekomendujemy zapoznanie się z ww. wskazówkami, tym bardziej że to właśnie Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie przeprowadzał kontrolę i nakładał kary na firmę w przypadku naruszeń ochrony danych osobowych.
Inne z tej kategorii
Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej: nowe stanowisko ZUS
W dniu 20.03.2024 r. na stronach internetowych ZUS opublikowane zostało zmienione stanowisko ZUS dotyczące sposobu ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku pracownikowi, który korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych.W świetle...
Rozporządzenie w sprawie sztucznej inteligencji. Firmy mają wiele obaw
W dniu 13.03.2024 r. Parlament Europejski przyjął długo wyczekiwane rozporządzenie dotyczące sztucznej inteligencji (dalej: ,,Rozporządzenie AI Act”).Analogicznie jak w przypadku RODO, AI Act został wprowadzony w formie unijnego rozporządzenia, co oznacza jego...
Konsultacja zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową
Zgodnie z art. 38 § 1 k.p.: o zamiarze wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas określony lub umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony pracodawca zawiadamia na piśmie reprezentującą pracownika zakładową organizację związkową, podając przyczynę...