Obszary, jakie powinny być objęte systemem compliance są uzależnione od oceny, na jakich polach dany podmiot narażony jest na największe zagrożenie nieprawidłowościami.
Najistotniejsze jest bowiem zdefiniowanie ryzyk, które mogą wiązać się z zakresem działalności danego przedsiębiorcy i dopasowanie tworzonego systemu zarządzania zgodnością do jego indywidualnych potrzeb. Te zakresy działalności, gdzie ryzyko jest największe, powinny być włączone do systemu compliance w pierwszym okresie. Jako przykładowe obszary, które mogą generować ryzyko odpowiedzialności (karnej, cywilnej lub administracyjnej), a przez to powinny być objęte systemem compliance, można wskazać:
- prawo pracy,
- prowadzenie ksiąg i rachunkowość oraz prawo podatkowe,
- wypełnianie wymogów wynikających z prawa spółek,
- ochrona danych osobowych,
- relacje z kontrahentami,
- prawo konkurencji,
- ochrona środowiska,
- regulacje sektorowe.
Przy czym rekomendujemy Państwu, w pierwszym kroku, sporządzenie i wdrożenie Kodeksu Postępowania, który będzie dokumentem bazowym w systemie compliance.
Inne z tej kategorii
Czas przetwarzania danych osobowych uzyskanych w procesie rekrutacji kandydatów do pracy
Wielu pracodawców zastanawia się, przez jaki okres mogą przechowywać dane kandydatów do pracy, z którymi nie zdecydowali się zawrzeć umowy o pracę. Czy muszą je usuwać niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji?W wyroku z 20.02.2024 r. (sygn. akt III OSK 2700/22)...
Powierzenie pracownikowi innej pracy – warto o tym pamiętać
Powierzenie pracownikowi innej pracy jest czasami alternatywą dla rozwiązania polegającego na wręczeniu pracownikowi wypowiedzenia zmieniającego, o czym często zapominają pracodawcy. Szczególnie w przypadku przejściowych zmian wymagających od firmy elastyczności.Czym...
E-mail i SMS a oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę
Zdaniem sądu Najwyższy wyrażonym w wyroku z dnia 11.04.2024 r. (sygn. II PSKP 86/22): E-mai Rozwiązanie stosunku pracy przez wysłanie oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy o pracę lub rozwiązaniu jej w trybie natychmiastowym – w postaci elektronicznej opatrzonej...