Od dnia 01.07.2018 r., na żądanie organu podatkowego, zgodnie z art. 193a ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa, każdy podatnik prowadzący księgi podatkowe przy użyciu programu komputerowego musi liczyć się z możliwością zażądania od niego przez organ podatkowy przekazania całości lub części tych ksiąg oraz dowodów księgowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych, w postaci struktur JPK^[1].

Jak wskazuje Ministerstwo Finansów na swojej stronie internetowej: Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to zbiór danych, generowany z systemów informatycznych podmiotu gospodarczego (przez bezpośredni eksport danych), który zawiera informacje o operacjach gospodarczych za dany okres. JPK posiada układ i format (schemat XML), który umożliwia jego łatwe przetwarzanie. JPK na żądanie obejmuje 6 struktur:

• księgi rachunkowe – JPK_KR,
• wyciąg bankowy – JPK_WB,
• magazyn – JPK_MAG,
• faktury VAT – JPK_FA,
• podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR,
• ewidencja przychodów – JPK_EWP^[2].

Wskazać przy tym należy, iż powyższy obowiązek przekazania struktur JPK na żądanie organu podatkowego może wystąpić nie tylko w trakcie postępowania podatkowego, ale również przy okazji przeprowadzenia przez organ podatkowy czynności sprawdzających, kontroli krzyżowych, kontroli podatkowych oraz kontroli celno-skarbowej. W takim przypadku organ podatkowy – zgodnie z art. 189 § 1 oraz § 2 Ordynacji podatkowej, który będzie miał zastosowanie również w przypadku JPK na żądanie – wyznaczy podatnikowi termin do przedstawienia JPK na żądanie, który nie może być krótszy niż 3 dni.

[1] Ministerstwo Finansów, JPK na żądanie, https://www.finanse.mf.gov.pl/web/wp/pp/jpk/jpk-na-zadanie.

[2] Standardowy plik kontroli dla podatku od SAF-T.