Z dniem 24.12.2025 r. wchodzi w życie ustawa z dnia 04.06.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r., poz. 807), wprowadzająca tzw. jawność wynagrodzeń.

Od dnia 24.12.2025 r., zgodnie z art. 18^3ca § 1 Kodeksu pracy, osoba ubiegająca się o zatrudnienie na danym stanowisku otrzymuje od pracodawcy informację o wynagrodzeniu, o którym mowa w art. 18^3c § 2, jego początkowej wysokości lub jego przedziale – opartym na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci, jak również informację o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania – w przypadku gdy pracodawca jest objęty układem zbiorowym pracy lub obowiązuje u niego regulamin wynagradzania.

W praktyce, wielu pracodawców reguluje zasady wynagradzania nie tylko w regulaminie wynagradzania czy układzie zbiorowym pracy, ale również w innych dokumentach, takich jak regulaminy premiowania. Dlatego pojawia się pytanie, czy pracodawca ma wybór, w jaki sposób chce zrealizować ww. obowiązek informacyjny. Przepisy nie precyzują tej kwestii. Jak się wydaje, wystarczające będzie udostępnienie kandydatowi do pracy odpowiednich postanowień regulaminu wynagradzania i premiowania, stanowiących o wynagrodzeniu tego kandydata, czyli przekazanie mu wyciągu z tych dokumentów.

Nie ma też przeszkód, aby kandydatowi udostępnione zostały całe, kompletne dokumenty, a nie tylko ich wyciągi. Dodatkowo warto też wskazać w informacji dla kandydata (wylistować), które konkretnie regulacje z ww. dokumentów stanowią o wynagrodzeniu tego kandydata.