W dniu 7.04.2023 r. weszły w życie przepisy o pracy zdalnej oraz rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 6.03.2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (dalej zwane: ,,Rozporządzeniem”).
Rozporządzenie w nowym brzmieniu rozszerzyło część „B” akt osobowych o dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej. I mimo że w Rozporządzeniu nie wyodrębniono dokumentów dotyczących pracy zdalnej okazjonalnej, należy przyjąć, jak się wydaje, że również te dokumenty muszą być przechowywane w części „B” akt osobowych.
Wniosek pracownika o pracę okazjonalną może być, zgodnie z art. 6733 § 1 Kodeksu pracy, złożony przez pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej. Postać to nie tyle forma, co sposób wyrażenia wniosku – postać elektroniczna to np. „zwykły” mail, wiadomość przesłana komunikatorem internetowym itp. Oznacza to, że w przypadku prowadzenia akt osobowych w formie papierowej pracodawcy będą zobowiązani do wydruku wszystkich wniosków o pracę zdalną okazjonalną i umieszczenia ich w teczkach osobowych pracowników.
Dla bezpieczeństwa należy również przyjąć, że wydrukowany wniosek powinien zostać opatrzony adnotacją o zgodności z wnioskiem złożonym w postaci elektronicznej.
Inne z tej kategorii
Nowości w zwolnieniach lekarskich w 2026 i 2027 roku
Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadziła wiele zmian. Są to m.in. nowe definicje pracy zarobkowej i aktywności niezgodnej z celem zwolnienia, a także – możliwość świadczenia pracy u jednego pracodawcy, kiedy pracownik korzysta ze zwolnienia...
Zmiany w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Nowe przepisy dotyczące ZFŚS przewidują, że w zakładach pracy, w których nie działają związki zawodowe, uzgodnienia z pracodawcą muszą być prowadzone z co najmniej dwoma przedstawicielami pracowników wybranymi przez załogę. Jest to istotna zmiana organizacyjna dla...
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – zmiany w terminach wypłaty
Nowelizacja Kodeksu pracy zmienia zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Obecnie ekwiwalent wypłacany jest zgodnie z terminem wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli termin ten przypada przed ustaniem stosunku pracy, ekwiwalent należy wypłacić...