W dniu 7.04.2023 r. weszły w życie przepisy o pracy zdalnej oraz rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 6.03.2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (dalej zwane: ,,Rozporządzeniem”).

Rozporządzenie w nowym brzmieniu rozszerzyło część „B” akt osobowych o dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej. I mimo że w Rozporządzeniu nie wyodrębniono dokumentów dotyczących pracy zdalnej okazjonalnej, należy przyjąć, jak się wydaje, że również te dokumenty muszą być przechowywane w części „B” akt osobowych.  

Wniosek pracownika o pracę okazjonalną może być, zgodnie z art. 67³³ § 1 Kodeksu pracy, złożony przez pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej. Postać to nie tyle forma, co sposób wyrażenia wniosku – postać elektroniczna to np. „zwykły” mail, wiadomość przesłana komunikatorem internetowym itp. Oznacza to, że w przypadku prowadzenia akt osobowych w formie papierowej pracodawcy będą zobowiązani do wydruku wszystkich wniosków o pracę zdalną okazjonalną i umieszczenia ich w teczkach osobowych pracowników.