Czy ustalając stan zatrudnienia na potrzeby odpisu na ZFŚS dolicza się pracowników na urlopie bezpłatnym?
Pułka & Partnerzy
24 kwietnia 2025

Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca. Ustawa z dnia 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie zawiera bowiem odrębnej definicji pracownika w stosunku do definicji zawartej w art. 2 Kodeksu pracy.

Według przepisów Kodeksu Pracy pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę. Czyli okoliczność, że dany pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym, nie pozbawia go, na czas korzystania z tego uprawnienia, przymiotu bycia pracownikiem.  W konsekwencji nadal posiada wszelkie uprawnienia, takie jak pozostali pracownicy, związane z korzystaniem ze środków ZFSŚ. Powinien być zatem również za niego naliczony odpis podstawowy na fundusz socjalny. Taką też opinię dotyczącą odpisów na pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych wyraziło MPiPS w piśmie z 19.05.2015 r., w którym stwierdziło, że:

Zgodnie z przepisem § 1 rozporządzenia MPiPS z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349), wydanego na podstawie art. 5 ust. 6 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu  świadczeń  socjalnych (Dz.U. z 2015 r., poz. 111), podstawę naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych stanowi przeciętna planowana w danym roku liczba zatrudnionych, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy). Należy podkreślić, że w przeciętnej liczbie zatrudnionych uwzględnia się pracowników, których definiuje art. 2 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem, pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Biorąc pod uwagę treść  § 1 rozporządzenia,  w ocenie Departamentu, brak jest podstaw prawnych do wyłączania z przeciętnego  zatrudnienia   pracowników przebywających  na  urlopach, w  tym  na  urlopach związanych z rodzicielstwem oraz na urlopie bezpłatnym.

Inne z tej kategorii

Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców

Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców

W dniu 10.04.2025 r. Prezydent podpisał ustawę z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.Przepisy określające warunki dostępu cudzoziemców do rynku pracy były przez lata wielokrotnie...

Ważne orzeczenia Sądu Najwyższego z zakresu prawa pracy z 2024 r.

Ważne orzeczenia Sądu Najwyższego z zakresu prawa pracy z 2024 r.

Przedstawiamy poniżej wybrane przez nas, ze względu na ich znaczenie, orzeczenia Sądu Najwyższego zapadłe w 2024 r. w sprawach związanych z prawem pracy i zarządzaniem zasobami ludzkimi.Dopuszczalne formy zaznajamiania pracowników podejmujących pracę z zakresem ich...

Ta strona używa cookie. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na to, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close