W obecnie obowiązującym porządku prawnym KP zobowiązuje pracodawców jedynie do zapewnienia pracownikom szkoleń z zakresu BHP (art. 94 pkt 4 KP), co oznacza, że obecnie ustawodawca nie nakłada na pracodawcę obowiązku zaliczenia do czasu pracy szkoleń innych, niż wyłącznie te, które pozostają w związku z bezpieczeństwem i higieną pracy.

KP nie zawiera również regulacji dotyczącej zaliczania do czasu pracy szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe pracownika. Dlatego możemy tylko opierać się na interpretacjach prawniczych, gdzie wskazuje się, że do czasu pracy wlicza się na pewno czas trwania takich szkoleń tylko w przypadku pokrywania się czasu szkolenia z czasem pracy wynikającym z obowiązującego pracownika rozkładu; w tym przypadku pracownik otrzymuje normalne wynagrodzenie.

Mniej jasna jest sprawa, jak rozliczyć czas pracy w sytuacji, kiedy pracownik przebywał na szkoleniu poza normalnymi godzinami pracy. Tu powinniśmy rozdzielić dwie kwestie:

• jeśli szkolenie pracownicze nie było niezbędne do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku, a do tego nie wynikało z polecenia pracodawcy (mimo że pracodawca pokrył koszty szkolenia), okres szkolenia pracownika nie jest zaliczany do czasu pracy;
• za czas pracy natomiast można uznać te szkolenia odbywające się poza harmonogramowymi godzinami pracy, które są niezbędne do wykonywania umówionej pracy lub służą podniesieniu kwalifikacji wymaganych dla danego rodzaju pracy czy na zajmowanym przez pracownika stanowisku. Ważny jest również fakt, że udział w tych szkoleniach musi wynikać z wyraźnego polecenia pracodawcy.

Planowana zmiana (dodanie art. 94¹³ KP):

Szkolenie będzie:

1. nieodpłatne,
2. zaliczane do czasu pracy,
3. odbywało się (w miarę możliwości) w godzinach pracy,

jeżeli będą spełnione łącznie dwa następujące warunki:

Po pierwsze – musi to być szkolenie niezbędne do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku.

Po drugie – zobowiązanie pracodawcy do przeprowadzenia szkoleń pracowników musi wynikać z jednego z poniższych źródeł:

1. układu zbiorowego pracy,
2. innego porozumienia zbiorowego lub regulaminu ustalanego w porozumieniu z zakładową organizacją związkową lub przedstawicielami pracowników,
3. przepisów prawa,
4. umowy o pracę,
5. polecenia służbowego.

Wg projektu: art. 94¹³: „W przypadku zobowiązania pracodawcy do przeprowadzenia szkoleń pracowników niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub na określonym stanowisku, jeśli zobowiązanie to wynika z układu zbiorowego pracy, innego porozumienia zbiorowego lub z regulaminu ustalanego w porozumieniu z zakładową organizacją związkową lub przedstawicielami pracowników, albo gdy obowiązek przeprowadzenia takich szkoleń wynika z przepisów prawa lub umowy o pracę oraz w przypadku szkoleń odbywanych przez pracownika na podstawie polecenia przełożonego, szkolenia takie odbywają się na koszt pracodawcy oraz, w miarę możliwości, w godzinach pracy pracownika. Czas szkolenia odbywanego po godzinach pracy pracownika wlicza się do jego czasu pracy”.