Przypominamy o obowiązku aktualizowania danych wpisanych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (dalej: ,,CRBR”), w tym zgłaszania zmian w składzie zarządu, o czym, jak wskazuje praktyka, nie pamięta bardzo wiele podmiotów wpisanych do CRBR.

Informacje zgłoszone do CRBR muszą być aktualizowane w terminie 7 dni od ich zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej: ,,KRS”), a w przypadku zmian, dla których skuteczności nie jest wymagany wpis do KRS, w terminie 7 dni od dnia ich dokonania.

Do biegu terminów nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

Niektóre zmiany zaczynają obowiązywać dopiero w momencie ich wpisu do KRS (wpis konstytutywny). Co ważne – nie od dnia złożenia wniosku, a dopiero od dnia aktualizacji wpisu przez sąd rejestrowy. Np. wszelkie zmiany umowy spółki z o.o., aby były ważne, wymagają wpisu konstytutywnego.

Z kolei zmiana objęta wpisem deklaratoryjnym to taka, która jest ważna już od momentu podjęcia uchwały, zaś aktualizacja takiego wpisu w KRS stanowi jedynie potwierdzenie danego stanu rzeczy.

Przykładami wpisów deklaratoryjnych będą:

• powołanie i/lub odwołanie członków zarządu,
• udzielenie i/lub odwołanie prokury,
• zmiana adresu spółki bez zmiany siedziby,
• sprzedaż udziałów w spółce (zmiana wspólników).

W tych przypadkach wszelkie zmiany informacji przekazanych do CRBR należy zgłaszać w terminie 7 dni od dnia ich dokonania.

Zgłoszenie do CRBR składa się bezpłatnie w formie elektronicznej na stronie internetowej crbr.podatki.gov.pl