Przypominamy o obowiązku aktualizowania danych wpisanych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (dalej: ,,CRBR”), w tym zgłaszania zmian w składzie zarządu, o czym, jak wskazuje praktyka, nie pamięta bardzo wiele podmiotów wpisanych do CRBR.
Informacje zgłoszone do CRBR muszą być aktualizowane w terminie 7 dni od ich zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej: ,,KRS”), a w przypadku zmian, dla których skuteczności nie jest wymagany wpis do KRS, w terminie 7 dni od dnia ich dokonania.
Do biegu terminów nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
Wpis konstytutywny
Niektóre zmiany zaczynają obowiązywać dopiero w momencie ich wpisu do KRS (wpis konstytutywny). Co ważne – nie od dnia złożenia wniosku, a dopiero od dnia aktualizacji wpisu przez sąd rejestrowy. Np. wszelkie zmiany umowy spółki z o.o., aby były ważne, wymagają wpisu konstytutywnego.
Wpis deklaratoryjny
Z kolei zmiana objęta wpisem deklaratoryjnym to taka, która jest ważna już od momentu podjęcia uchwały, zaś aktualizacja takiego wpisu w KRS stanowi jedynie potwierdzenie danego stanu rzeczy.
Przykładami wpisów deklaratoryjnych będą:
- powołanie i/lub odwołanie członków zarządu,
- udzielenie i/lub odwołanie prokury,
- zmiana adresu spółki bez zmiany siedziby,
- sprzedaż udziałów w spółce (zmiana wspólników).
W tych przypadkach wszelkie zmiany informacji przekazanych do CRBR należy zgłaszać w terminie 7 dni od dnia ich dokonania.
Przykład:
Zmiana deklaratoryjna miała miejsce w spółce 1 października 2021 r. (piątek). Siedmiodniowy termin na zgłoszenie do CRBR upływa 11 października 2021 r. – w poniedziałek (7 dni liczone jest bowiem bez soboty i niedzieli, tj. 2 i 3 października, oraz kolejnej soboty i niedzieli, czyli 9 i 10 października).
Zgłoszenie do CRBR składa się bezpłatnie w formie elektronicznej na stronie internetowej crbr.podatki.gov.pl
Sankcje
Niedopełnienie obowiązku aktualizacji informacji, o których mowa wyżej, w terminie wskazanym, lub podanie informacji niezgodnej ze stanem faktycznym, podlegają karze pieniężnej do wysokości 1 000 000 zł.
Inne z tej kategorii
Zamieszczanie aktualizacji zgłoszenia w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych
Co należy zrobić, aby zamieścić aktualizację zgłoszenia w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR): Wejść na stronę https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr i w sekcji Wczytaj zgłoszenie kliknąć przycisk Wczytaj z pliku XML. Plik musi być wcześniej...
Już od 10.12.2023 r. obowiązek e-doręczeń
E-doręczenia to cyfrowa forma komunikacji obywateli oraz przedsiębiorców z administracją publiczną (podmiotami publicznymi).Nowa forma ma być równoważna z dotychczasową przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub z doręczeniem osobistym. Dla osób...
Prawo holdingowe
Od roku (zmiany weszły w życie w dniu 12.10.2022 r.) w polskim porządku prawnym jest obecne tzw. prawo holdingowe, zwane również prawem koncernowym.Prawo holdingowe ma zastosowanie jedynie do spółek kapitałowych, a zatem spółki z .o.o., prostej spółki akcyjnej oraz...