Najistotniejsze jest zdefiniowanie ryzyk, które mogą wiązać się z zakresem działalności danego przedsiębiorcy, oraz dopasowanie tworzonego systemu zarządzania zgodnością (compliance) do indywidualnych potrzeb. Te zakresy działalności, gdzie ryzyko jest największe, powinny być włączone do systemu compliance w pierwszym okresie. W następnym kroku należy przygotować wewnętrzne procedury oraz przypisać określone w nich obowiązki konkretnym osobom będącym członkami organizacji.

To właśnie kodeks postępowania (kodeks etyczny) jest osią sprawnie działającego systemu compliance.

Poniżej sygnalizujemy, jakie zagadnienia powinien regulować kodeks postępowania (kodeks etyczny), aby stanowił skuteczne narzędzie.

• Cel Kodeksu.
• Prawa człowieka, warunki pracy i wartości majątkowe.
  • Uczciwe warunki pracy, w tym kwestie dotyczące między innymi:
    • wynagrodzenia, czasu pracy,
    • ochrony środowiska,
    • Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
    • zakazu pracy przymusowej,
    • swobody zrzeszania się i prawa do negocjacji zbiorowych.
  • Ochrona zdrowia, bezpieczeństwo i środowisko na stanowisku pracy.
  • Ochrona przed dyskryminacją.
  • Ochrona przed mobbingiem.
  • Unikanie konfliktów interesów.
• Aktywa i informacje o firmie.
  • Ochrona aktywów firmy.
  • Tajemnice przedsiębiorstwa.
  • Ochrona danych osobowych.
• Postępowanie z kontrahentami, w tym kwestie dotyczące między innymi:
  • Dostawców.
  • Uczciwej i zrównoważonej konkurencji.
  • Prawa konkurencji i prawa kartelowego.
  • Przyjmowania i wręczania prezentów oraz innych korzyści.
• Postępowanie i realizacja założeń Kodeksu Postępowania.
  • Odpowiedzialność.
  • Naruszenia zasad.
  • Dane kontaktowe.
  • Kontrola i raportowanie.