Od dnia 1.01.2021 r. płatnicy składek ZUS oraz osoby fizyczne zlecające dzieło są zobowiązane informować ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostają w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje ona pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.

Oznacza to, że do zgłaszania zawieranych umów o dzieło są zobowiązane podmioty, które mają status płatnika składek, a więc opłacają składki za siebie lub za inne osoby zgłaszane do ubezpieczeń, a także osoby fizyczne, które zlecają wykonanie dzieła także w przypadku, gdy nie mają statusu płatnika. Zatem firmy, które nie zatrudniają żadnych pracowników, a tylko zawierają umowy o dzieło, są wyłączone z tego obowiązku.

Na zgłoszenie przewidziano 7 dni od dnia zawarcia tej umowy. Do zgłoszenia umowy o dzieło służy formularz zgłoszeniowy o symbolu RUD, który może być przesłany drogą elektroniczną za pomocą Platformy Usług Elektronicznych (PUE ZUS).

Z kolei Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji umów o dzieło.

Zmiana ta zostaje wprowadzona do ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych poprzez dodanie jej do art. 36 ust. 17.