Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca. Ustawa z dnia 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie zawiera bowiem odrębnej definicji pracownika w stosunku do definicji zawartej w art. 2 Kodeksu pracy.
Według przepisów Kodeksu Pracy pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę. Czyli okoliczność, że dany pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym, nie pozbawia go, na czas korzystania z tego uprawnienia, przymiotu bycia pracownikiem. W konsekwencji nadal posiada wszelkie uprawnienia, takie jak pozostali pracownicy, związane z korzystaniem ze środków ZFSŚ. Powinien być zatem również za niego naliczony odpis podstawowy na fundusz socjalny. Taką też opinię dotyczącą odpisów na pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych wyraziło MPiPS w piśmie z 19.05.2015 r., w którym stwierdziło, że:
Zgodnie z przepisem § 1 rozporządzenia MPiPS z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349), wydanego na podstawie art. 5 ust. 6 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2015 r., poz. 111), podstawę naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych stanowi przeciętna planowana w danym roku liczba zatrudnionych, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy). Należy podkreślić, że w przeciętnej liczbie zatrudnionych uwzględnia się pracowników, których definiuje art. 2 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem, pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Biorąc pod uwagę treść § 1 rozporządzenia, w ocenie Departamentu, brak jest podstaw prawnych do wyłączania z przeciętnego zatrudnienia pracowników przebywających na urlopach, w tym na urlopach związanych z rodzicielstwem oraz na urlopie bezpłatnym.
Inne z tej kategorii
Nowości w zwolnieniach lekarskich w 2026 i 2027 roku
Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadziła wiele zmian. Są to m.in. nowe definicje pracy zarobkowej i aktywności niezgodnej z celem zwolnienia, a także – możliwość świadczenia pracy u jednego pracodawcy, kiedy pracownik korzysta ze zwolnienia...
Zmiany w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Nowe przepisy dotyczące ZFŚS przewidują, że w zakładach pracy, w których nie działają związki zawodowe, uzgodnienia z pracodawcą muszą być prowadzone z co najmniej dwoma przedstawicielami pracowników wybranymi przez załogę. Jest to istotna zmiana organizacyjna dla...
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – zmiany w terminach wypłaty
Nowelizacja Kodeksu pracy zmienia zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Obecnie ekwiwalent wypłacany jest zgodnie z terminem wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli termin ten przypada przed ustaniem stosunku pracy, ekwiwalent należy wypłacić...