W dniu 17.05.2023 r. weszło w życie rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Dokumentacja pracownicza musi być bowiem dostosowana do zmian wprowadzonych do kodeksu pracy, które weszły w życie 26.04.2023 r., a które są wdrożeniem do polskich przepisów dyrektywy unijnej 2019/1152 z dnia 20.06.2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej oraz dyrektywy 2019/1158 z dnia 20.06.2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów.

Po zmianach, w części „B” akt osobowych będą dodatkowo przechowywane:

1. wnioski pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, w tym polegające na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy, i odpowiedź pracodawcy na ten wniosek pracownika;
2. wnioski pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę i odpowiedź pracodawcy na ten wniosek pracownika;
3. dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji.

Natomiast w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy będą przechowywane wnioski pracownika dotyczące:

1. ubiegania się i korzystania z urlopu opiekuńczego;
2. ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej;
3. zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy oraz pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy.