W dniu 7.04.2023 r. weszły w życie przepisy o pracy zdalnej oraz rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 6.03.2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (dalej zwane: ,,Rozporządzeniem”).
Rozporządzenie w nowym brzmieniu rozszerzyło część „B” akt osobowych o dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej. I mimo że w Rozporządzeniu nie wyodrębniono dokumentów dotyczących pracy zdalnej okazjonalnej, należy przyjąć, jak się wydaje, że również te dokumenty muszą być przechowywane w części „B” akt osobowych.
Wniosek pracownika o pracę okazjonalną może być, zgodnie z art. 6733 § 1 Kodeksu pracy, złożony przez pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej. Postać to nie tyle forma, co sposób wyrażenia wniosku – postać elektroniczna to np. „zwykły” mail, wiadomość przesłana komunikatorem internetowym itp. Oznacza to, że w przypadku prowadzenia akt osobowych w formie papierowej pracodawcy będą zobowiązani do wydruku wszystkich wniosków o pracę zdalną okazjonalną i umieszczenia ich w teczkach osobowych pracowników.
Dla bezpieczeństwa należy również przyjąć, że wydrukowany wniosek powinien zostać opatrzony adnotacją o zgodności z wnioskiem złożonym w postaci elektronicznej.
Inne z tej kategorii
Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej: nowe stanowisko ZUS
W dniu 20.03.2024 r. na stronach internetowych ZUS opublikowane zostało zmienione stanowisko ZUS dotyczące sposobu ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku pracownikowi, który korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych.W świetle...
Konsultacja zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową
Zgodnie z art. 38 § 1 k.p.: o zamiarze wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas określony lub umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony pracodawca zawiadamia na piśmie reprezentującą pracownika zakładową organizację związkową, podając przyczynę...
Ochrona sygnalistów – kolejny projekt
W dniu 06.03.2024 r. pojawił się na stronach Rządowego Centrum Legislacji kolejny projekt ustawy mającej za zadanie wdrożyć unijną dyrektywę o ochronie sygnalistów, czyli Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23.10.2019 r. w sprawie ochrony...