Zgodnie z art. 52 ust. 2b ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (dalej: „u.r.”), jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie.

Forma oświadczenia: oświadczenie sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym bądź sporządza się w postaci papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem (art. 52 ust. 2d u.r.).

W treści oświadczenia wskazuje się sprawozdanie finansowe, którego te dokumenty dotyczą, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (art. 52 ust. 2c u.r.).

Kolejność składania podpisów: ww. oświadczenia powinny zostać złożone (a więc również podpisane) przez  pozostałych członków zarządu przed podpisaniem sprawozdania finansowego  przez członka zarządu, który ma je podpisać. W tej kwestii wypowiedziało się też Ministerstwo Finansów, ponieważ w praktyce były wątpliwości, czy nowy sposób podpisywania sprawozdania finansowego narzuca kolejność poszczególnych czynności. Ministerstwo potwierdziło ww. sposób (kolejność) składania podpisów. Stwierdziło bowiem, że art. 52 ust 2b ustawy o rachunkowości wskazuje, iż osoba wchodząca w skład kierownika jednostki, podpisująca sprawozdanie finansowe elektronicznie (co najmniej jedna), powinna tego dokonać po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmawia złożenia takich oświadczeń. Zdaniem Ministerstwa, w dokumencie elektronicznym sprawozdania finansowego zawarta jest bowiem data jego podpisania podpisem elektronicznym, która powinna kończyć proces podpisywania sprawozdania finansowego. W tym trybie osoba podpisująca jako ostatnia elektronicznie sprawozdanie finansowe pośrednio potwierdza, że uprzednio wszystkie obowiązane do tego osoby złożyły stosowne oświadczenia. Natomiast same oświadczenia „są dołączane” do sprawozdania finansowego, a więc nie są jego integralną częścią.