Od dnia 8 września 2016 r. obowiązują w kodeksie cywilnym przepisy, które wprowadziły obok dotychczasowej formy pisemnej formę dokumentową i formę elektroniczną.
Zmiany mogą okazać się zarówno bardzo przydatne, jak również bardzo niebezpieczne dla tych wszystkich podmiotów, które negocjują ze swoimi partnerami biznesowymi wykorzystując do tego np. pocztę elektroniczną lub negocjując w trakcie telekonferencji.
Forma dokumentowa
Zgodnie z dodanym do kodeksu cywilnego art. 77², do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Zdefiniowano również pojęcie dokumentu uznając, że dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią (art. 77³. Kodeksu cywilnego). Tym samym pojawia się pytanie, czym jest „nośnik” informacji? Jakie musi mieć cechy, żeby uznać go za nośnik „umożliwiający” zapoznanie się z treścią? Inaczej mówiąc, obok dotychczasowej formy pisemnej (,,papierowej”) dokumentem są różnego rodzaju zapisy elektroniczne (w tym np. e-maile czy wiadomości tekstowe wysłane za pomocą telefonu komórkowego). W praktyce może tym samym dojść do zawarcia ważnej, wiążącej strony umowy w oparciu o wymianę wiadomości e-mailowych. Co więcej, wprowadzono jeszcze dodatkową „furtkę” obowiązującą w relacjach B2B, zgodnie z którą:
w przypadku gdy umowę zawartą pomiędzy przedsiębiorcami bez zachowania formy dokumentowej jedna strona niezwłocznie potwierdzi w dokumencie skierowanym do drugiej strony, a dokument ten zawiera zmiany lub uzupełnienia umowy, niezmieniające istotnie jej treści, strony wiąże umowa o treści określonej w dokumencie potwierdzającym, chyba że druga strona niezwłocznie się temu sprzeciwiła w dokumencie w (art. 77¹ § 2 kodeksu cywilnego).
Forma elektroniczna
Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej, chyba że ustawa lub czynność prawna zastrzega inaczej (art. 78¹. § 1 kodeksu cywilnego).
Artykuł dostępny w języku niemieckim
Artykuł dostępny w języku angielskim
Inne z tej kategorii
Zamieszczanie aktualizacji zgłoszenia w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych
Co należy zrobić, aby zamieścić aktualizację zgłoszenia w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR): Wejść na stronę https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr i w sekcji Wczytaj zgłoszenie kliknąć przycisk Wczytaj z pliku XML. Plik musi być wcześniej...
Rozporządzenie unijne w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych, czyli tzw. akt o usługach cyfrowych (DSA)
Czym jest DSA? Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2022/2065 z dnia 19.10.2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych), nazywane także DSA (od Digital Services Act), weszło w życie w dniu...
Już od 10.12.2023 r. obowiązek e-doręczeń
E-doręczenia to cyfrowa forma komunikacji obywateli oraz przedsiębiorców z administracją publiczną (podmiotami publicznymi).Nowa forma ma być równoważna z dotychczasową przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub z doręczeniem osobistym. Dla osób...