Ab dem 8. September 2016 gelten im polnischen Zivilgesetzbuch Bestimmungen, die neben der bestehenden schriftlichen Form eine Dokumentform und elektronische Form eingeführt haben.

Die Änderungen können sich sowohl als sehr nützlich, als auch sehr gefährlich für all jene Subjekte erweisen, die mit ihren Geschäftspartnern durch die Verwendung z.B. elektronischer Post oder während einer Telefonkonferenz, verhandeln.

Dokumentform

Gemäß dem in das polnische Zivilgesetzbuch hinzugefügten Art. 77², um die Dokumentform des Rechtsgeschäfts einzuhalten, genügt die Abgabe einer Willenserklärung in Form eines Dokuments, in einer solchen Art und Weise, die die Erkennung der diese Willenserklärung abgebenden Person ermöglicht. Es wurde auch der Begriff eines Dokuments definiert und angenommen, dass ein Dokument ein Informationsträger ist, der das vertraut machen mit seinem Inhalt ermöglicht (Art. 77³ des polnischen Zivilgesetzbuches). Somit stellt sich die Frage, was ist ein „Informationsträger”? Welche Eigenschaften muss dieser haben, damit er für einen Träger gehalten wird, der das vertraut machen mit seinem Inhalt „ermöglicht”? Mit anderen Worten, neben der bisherigen schriftlichen Form (,,Papierform”) sind ein Dokument auch elektronische Aufzeichnungen unterschiedlicher Art (einschließlich z. B. E-Mails oder SMS-Nachrichten über das Mobiltelefon gesendet). In der Praxis kann es daher zu dem Abschluss eines gültigen, die Parteien bindenden Vertrages auf der Grundlage des Austausches von E-Mail-Nachrichten kommen. Darüber hinaus wurde ein weiterer, bei B2B-Beziehungen geltender „Schlupfloch” eingeführt gemäß diesem im Falle:

Elektronische form

Um die elektronische Form des Rechtsgeschäfts einzuhalten, reicht es aus eine Willenserklärung in elektronischer Form abzugeben und diese mit einer sicheren, elektronischen Unterschrift, verifiziert mithilfe eines gültigen, qualifizierten Zertifikats zu befestigen. Die Willenserklärung in einer elektronischen Form, entspricht einer Willenserklärung in schriftlicher Form abgegeben, es sei denn, das Gesetz oder das Rechtsgeschäft etwas anderes bestimmen (Art. 78¹. § 1 des polnischen Zivilgesetzbuches).